学校法人 井之頭学園　プライバシーポリシー

学校法人井之頭学園（以下、本学）では、個人情報の保護が社会からの重要な要請であることを深く認識しております。本学では「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」を遵守し、学校教育を担う法人として、教職員一同、関係者の皆様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

制定日：2024年10月1日
学校法人井之頭学園
理事長　髙橋あゆち

（個人情報の定義）
１．本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。

（法令の遵守）
２.個人情報保護法その他個人情報の保護に関する法令指針、JIS Q 15001:2023個人情報保護マネジメント・システム-　要求事項、監督官庁からの各種ガイドライン等関連する規範を遵守するとともに、これらの法令諸規則に基づき、個人情報の適切な取り扱いのための内部管理体制を定め、その実行、維持および継続的な改善を行います。

（個人情報の取得）
３.個人情報を取得する場合には、その利用目的を特定したうえ、通知または公表することによりご本人に明らかにします。

（利用目的の範囲内での利用）
４.個人情報を利用する場合には、ご本人の同意なしに、収集時に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲をこえる取り扱いを行いません。

（15歳未満の方の個人情報）
５.本学は、15歳未満のお子様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するように努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく、事前に通知している利用目的を超えた目的のために、個人情報を本学に提供したことに気づいた場合、保護者または後見人の方より、本学窓口までご連絡ください。

（安全管理措置）
６.個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

（委託先の監督）
７.利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合は、本ポリシーに基づき、適切な安全管理措置を講じます。また、第三者の委託に関しては、個人情報の取り扱いについて、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにし、また、定期的にその状態を確認してまいります。

（第三者への提供）
８.法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の危篤作成義務が発生する場合には、これを遵守します。なお、本学では法27条第2項で認められているオプトアウト制度を利用した個人情報の第三者提供を行いません。

（ご相談への対応）
９.個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問合せに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

（体制強化、教育等）
１０.個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役職員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた本学内体制の継続的強化・改善に努めます。